Voici les règles établies en C.A. et validées pour organiser un R.E.P.A.S. (Resto Entre Plusieurs Avantimer's Sympathiques :
Le principe:
- tous les participants se retrouvent à un restaurant ou autour d'un pique nique.
- ouvert à tous les avantimer's et leur famille (adhérents ou non, futurs avantimer's...)
- un repas exclut d'office toute notion de avant et de après repas, style sortie convoi, défilé,etc
Les indispensables:
- bonne humeur
- convivialité
L'organisateur:
- est un membre de l'Amicale
- envoie son projet par mail (la date,l'heure et le lieu de son repas) au président pour paramétrage de la page web et du forum
- bénéficie du forum (annonce) et du site internet (annonce) pour faire connaître son R.E.P.A.S.
- bénéficie d'une adresse mail de réception au format "resto_xxx@amicale-avantime.com"
- peut publier l'annonce sur d'autres sites internet
- établit une liste nominative des participants
Restaurant:
- l'organisateur choisit un restaurant suffisamment grand ou précise le nombre de convives maximum.
- définit un prix et un menu avec le restaurateur (tout le monde paie la même note par personne)
- chacun paie sa part à la fin du repas
Pique nique:
- l'organisateur choisit une aire de pique nique
- chacun apporte son casse croûte
- l'organisateur se porte garant de la propreté des lieux à l'issue du pique nique.
Les participants
- s'engagent à prévenir l'organisateur en cas de désistement